Autor Tema: Registro administracion directa  (Leído 643 veces)

JA

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Registro administracion directa
« en: Marzo 05, 2018, 09:59:48 am »
Buenos días
Una consulta
Soy titular de una obra por administracion directa, no soy la propietaria, soy comodataria. Qué registros debo hacer? solo como titular?

czubillaga

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Re:Registro administracion directa
« Respuesta #1 en: Marzo 05, 2018, 10:21:14 am »
En administración directa la persona cumple 2 roles simultaneamente: Titular y Constructora, por lo tanto, tiene que figurar de ambas formas.

El registro de la obra en el sistema del MTSS tiene que coincidir con el formulario que presentes en BPS.

En el formulario del BPS, en el campo "Titular del Padrón" corresponde al Titular en el sistema del MTSS, o sea, si el BPS te admite a ti como en ese campo, te registras tu en el sistema del MTSS como Titular. De lo contrario registras a la persona que te indique el BPS.

A su vez, en BPS tenes que indicar el "Titular de Obra" que para el MTSS es la Constructora/Contratista Principal. Lo mismo que en punto anterior, si el BPS te admite a ti como Titular de Obra te registras como Const./Contratista en el sistema del MTSS.

Tener en cuenta que si en BPS figuras con CI en el sistema de obras del MTSS tenes registrarte con CI, en cambio, si en BPS figuras con rut en el MTSS debes registrarte con rut.

Los pasos para el registro de obra son los siguientes:


    1. Registrarse como Usuario Apoderado – pág 17. Persona que tiene poder para representar a la empresa constructora/contratista.
       
    2. Registrarse como empresa Constructora/Contratista – pág 20. Si la empresa tiene número de RUT tiene que estar previamente ingresada en el sistema de Venetus.
       
    3. Registrar el Poder que habilite al usuario a representar a la empresa constructora/contratista – pág 22.

    1. Constructora/Contratista es Persona Física. (sin RUT)

        ◦ Si el usuario apoderado es la misma persona física que la empresa Constructora/Contratista y el Titular, debe adjuntar la CI.
         
          (Titular = Constructora = Apoderado).
   
        ◦ Si el usuario apoderado es otra persona física diferente a quién sea la empresa Constructora/Contratista y el Titular (un tercero), debe de adjuntar una carta poder autorizando a realizar el registro de la obra con certificación de firmas (vigencia un mes).
         
          (Titular = Constructora ≠ Apoderado).

    2. Constructora/Contratista es Persona Jurídica.
       
        ◦ Empresa Unipersonal.
       
            ▪ Si el usuario apoderado es el Titular de la empresa, debe adjuntar constancia de DGI o BPS.
       
        ◦ Empresa SA o Cooperativa.
       
            ▪ Si el usuario apoderado es el Presidente o Director debe de adjuntar certificado notarial de la sociedad. Fecha del acta indicando cuando comenzó a desempeñarse en el cargo y que se encuentra vigente a la fecha.
       
        ◦ Empresa SRL.
       
            ▪ Si el usuario apoderado es uno de los Socios debe de adjuntar certificado notarial relacionando la sociedad y que el socio tiene facultades para realizar el trámite.
       
        ◦ Empresa Soc. De Hecho.
       
            ▪ Si el usuario apoderado es uno de los Titulares de la empresa debe adjuntar la constancia de DGI o BPS.
             
        ◦ Otro Caso
         
            ▪ Si el  usuario apoderado no se encuentra en las opciones mencionadas anteriormente (es un tercero) debe adjuntar carta poder autorizando a realizar el registro de la obra con certificación de firmas y de la sociedad.
       
    4. Registrar al Titular – pág 24 (dueño del bien o padrón).
       
    5. Registrar la Obra – pág 31. Se indican todos los datos de la obra (dirección, fechas estimativas de comienzo y fin, tipo de obra, etc).
       
    6. Realizar las vinculaciones con la obra creada en el punto anterior:
       
        A) Vincular empresa Constructora/Contratista Principal – pág. 39.
           
        B) Vincular Titular (dueño del bien o padrón) – pág. 45.
           
        C) Si la obra requiere los Servicios de Seguridad e Higiene se deben de vincular:
           
            ▪ TSH – Técnico prevencionista – pág 52.
            ▪ Profesional – Arq/Ing – pág 55.
            ▪ Tanto el TSH y Profesional con su propio usuario deben de registrar y vincular el informe correspondiente (plan y estudio de seguridad e higiene) – pág 58/60.
             
        D) Vincular una empresa sub-contratada (secundaria) – pág 63.
           
    7. Imprimir Constancia Provisoria – pág. 72 (se presenta en BPS para registrar la obra en ese organismo).

    8. Imprimir Constancia Definitiva – pág. 78 (Luego de registrar la obra en BPS).

JA

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Re:Registro administracion directa
« Respuesta #2 en: Marzo 05, 2018, 10:29:47 am »
Gracias por tu respuesta.
Te hago otra consulta
Es necesario registrar un apoderado si la empresa constructora soy yo persona física?

czubillaga

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Re:Registro administracion directa
« Respuesta #3 en: Marzo 05, 2018, 10:39:34 am »
El usuario apoderado es quien representa a la empresa constructora y el que hace el registro de la obra.

Tu ya estas registrado como usuario apoderado. Tenes que hacer el resto de los pasos indicados (registrarse como constructora, titular, el poder correspondiente, la obra, y por las último las vinculaciones).

JA

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Re:Registro administracion directa
« Respuesta #4 en: Marzo 05, 2018, 11:18:36 am »
En este caso no tengo poder porque es administración directa, entiendo que al ser yo titular de la obra también cumplo el rol de empresa constructora.. Basta con adjuntar mi CI?

Una vez que cumplo con todos los osos el certificado provisiorio se puede descargar enseguida o hay que esperar algún tipo de autorización por parte del MTSS?

czubillaga

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Re:Registro administracion directa
« Respuesta #5 en: Marzo 05, 2018, 11:37:48 am »
Cada uno de los pasos que completes quedan en el momento.

El poder que tenes que adjuntar depende de:

- Si tu sos el usuario apoderado y constructora registrada en ambos casos con la CI, entonces sí tenes que adjuntar la CI previamente escaneada.

- En cambio, si tu sos el usuario apoderado y también la constructora, pero esta última registrada con nº de rut vos tenes que adjuntar:

       
        ◦ Empresa Unipersonal.
       
            ▪ Si el usuario apoderado es el Titular de la empresa, debe adjuntar constancia de DGI o BPS.
       
        ◦ Empresa SA o Cooperativa.
       
            ▪ Si el usuario apoderado es el Presidente o Director debe de adjuntar certificado notarial de la sociedad. Fecha del acta indicando cuando comenzó a desempeñarse en el cargo y que se encuentra vigente a la fecha.
       
        ◦ Empresa SRL.
       
            ▪ Si el usuario apoderado es uno de los Socios debe de adjuntar certificado notarial relacionando la sociedad y que el socio tiene facultades para realizar el trámite.
       
        ◦ Empresa Soc. De Hecho.
       
            ▪ Si el usuario apoderado es uno de los Titulares de la empresa debe adjuntar la constancia de DGI o BPS.
             
        ◦ Otro Caso
         
            ▪ Si el  usuario apoderado no se encuentra en las opciones mencionadas anteriormente (es un tercero) debe adjuntar carta poder autorizando a realizar el registro de la obra con certificación de firmas y de la sociedad.

JA

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Re:Registro administracion directa
« Respuesta #6 en: Marzo 05, 2018, 11:41:57 am »
Perfecto!
Entonces al momento de finalizar todos los pasos podré descargar la constancia provisoria para presentar en el BPS?
Muchas gracias

czubillaga

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Re:Registro administracion directa
« Respuesta #7 en: Marzo 05, 2018, 11:47:12 am »
Si, al completar todos los pasos el sistema te permite imprimir la constancia provisoria.

JA

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Re:Registro administracion directa
« Respuesta #8 en: Marzo 05, 2018, 12:12:45 pm »
Perfecto. Gracias!